Nos services à la carte
Assist'Aisne est là pour vous seconder dans la gestion de votre entreprise à travers la prise en charge des tâches administratives, de la pré comptabilité, du développement commercial, du marketing, de la communication et d'un support juridique et RH.
Administratif et comptabilité
Administratif
Gestion de courriers et de mails
Travaux courants de secrétariat
Dossiers d'appels d'offres
Création de tableaux de bord
Saisie et traitement de données
rédaction de courriers, rapports et comptes rendus
Relecture et correction de vos documents
Mise sous pli
Numérisation, classement et archivage
Comptabilité
Devis, factures et bons de commandes
Préparation des éléments comptables
Pointage et contrôle des factures
Préparation et suivi des règlements
Rapprochements bancaires
Préparation de la TVA
Suivi de la trésorerie
Commerce, marketing
et communication
Commercial
Gestion de la relation client
Permanence téléphonique (à temps partiel)
Suivi et relance des prospects
Réponse aux appels d’offre
Suivi des litiges
Relance des impayés et recouvrement de créances
Négociation de contrats cadres
Création et mise à jour de bases de données
Marketing et communication
Aide à l’utilisation d’Internet, Word, Excel et Powerpoint
Création de sites internet
Création de supports publicitaires : flyers, plaquettes, cartes de visite et logos
Démarches auprès des différentes administrations (urssaf, impôts…)
Organisation d’événements, manifestations ou déplacements (recherche de prestataires, réservations, invitations, commandes…)
Rédaction de procédures internes (règlement intérieur, mode opératoire…)
RH et juridique
Ressources humaines
Aide au recrutement : Rédaction et mise en ligne d’annonces, tri des cv, planification et préparation des entretiens d’embauche
Suivi de la formation professionnelle
Gestion des congés et des notes de frais
Gestion de l’intérim : relation agences, contrats, recrutements…
Gestion et suivi des arrêts maladie et accidents du travail
Création et suivi de plannings : congés, visites médicales, tournées…
Juridique
Rédaction de contrats : prestations de services, promesse d'embauche, contrat de travail...
Rédaction de CGV, mentions légales, mise en demeure...
Formalités de création, modification ou de fermeture d'entreprise
Dossiers, INPI, urssaf, Business plan et rédaction de statuts
Cette liste n'est pas exhaustive n'hésitez pas à nous contacter pour vos autres demandes
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