Service sur mesure
 

Assist'Aisne est là pour vous seconder dans la gestion de votre entreprise à travers la prise en charge des tâches administratives, de la pré comptabilité, du  développement commercial, du marketing, de la communication et  de votre stratégie RH.

Administratif et comptabilité

 

Administratif

Gestion de courriers et de mails

Travaux courants de secrétariat

Dossiers d'appels d'offres

Création de tableaux de bord

Saisie et traitement de données

rédaction de courriers, rapports et comptes rendus

Relecture et correction de vos documents

Mise sous pli

Numérisation, classement et archivage

 

Pré Comptabilité

Devis, factures et bons de commandes

Préparation des éléments comptables

Pointage et contrôle des factures

Préparation et suivi des règlements

Rapprochements bancaires

Préparation de la TVA

Suivi de la trésorerie

 

Commerce, marketing
 et  communication

Commercial

Gestion de la relation client

Permanence téléphonique (à temps partiel)

Suivi et relance des prospects

Réponse aux appels d’offre

Suivi des litiges

Relance des impayés et recouvrement de créances

Négociation de contrats cadres

Création et mise à jour de bases de données

 

Marketing et communication

Aide à l’utilisation d’Internet, Word, Excel et Powerpoint

Création de sites internet

Création de supports publicitaires :  flyers, plaquettes, cartes de visite et logos 

Démarches auprès des différentes administrations (urssaf, impôts…)

Organisation d’événements, manifestations ou déplacements (recherche de prestataires, réservations, invitations, commandes…)

Rédaction  de procédures internes (règlement intérieur, mode opératoire…)

Ressources humaines

 

Ressources humaines

Aide au recrutement : Rédaction et mise en ligne d’annonces, tri des cv, planification et préparation des entretiens d’embauche

Suivi de la formation professionnelle

Gestion des congés et des notes de frais

Gestion de l’intérim : relation agences, contrats, recrutements…

Gestion et suivi des arrêts maladie et accidents du travail

Création et suivi de plannings : congés, visites médicales, tournées…

 

Divers

Rédaction de promesse d'embauche et autres 

Rédaction de courriers divers, modèles de courriers, lettres type, mise en demeure...

Formalités de création, modification ou de fermeture d'entreprise (INPI)

Aide à la réalisation de Business plan 

Cette liste n'est pas exhaustive n'hésitez pas à nous contacter pour vos autres demandes

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